Вступники до аспірантури подають до приймальної комісії заяву в паперовій формі, в якій указують конкурсну пропозицію із зазначенням спеціальності, факультету, передбачуваного керівника та форму здобуття освіти.

До заяви, поданої в паперовій формі, вступник додає копії таких документів:

• документа (одного з документів), що посвідчує особу, передбаченого Законом України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус»;
• документа державного зразка про раніше здобутий освітній (освітньокваліфікаційний) рівень, на основі якого здійснюється вступ (диплом магістра або спеціаліста), і копію додатка до нього;
• військово-облікового документа (у військовозобов’язаних – військового квитка або тимчасового посвідчення, у призовників – посвідчення про приписку до призовних дільниць);
• документа, який містить реєстраційний номер облікової картки платника податків (крім осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків і мають відмітку про це в паспорті);
• екзаменаційної картки та екзаменаційного листка з результатами ЄВІ та ЄВВ;
• документів, що засвідчують підстави для отримання спеціальних умов участі у вступній кампанії;
• чотири кольорові фотокартки розміром 3 х 4 см;
• особовий листок з обліку кадрів;
• список опублікованих наукових праць (за наявності);
• дослідницьку пропозицію.